Microsoft Access

MEMBUAT DATABASE

1.Membuka Microsoft Access

2.Kemudian akan tampil

3. Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi
buat folder kemudian pilih format file(mdb). karena nantinya kita akan menghubungkan access dengan Delphi(Postingan selanjutnya). setalah sudah di pilih tinggal klik ok
4. Pilih Create
5. Pilih table1, klik kanan pilih design view isi nama table: misalnya (club)
6.  kemudian isi table dengan berapa field yang anda inginkan, misalnya seperti ini
7. Di sini saya menggunakan 7 field (no, arsenal, Real Madrid, Chelsea, Barcalona, MU, Valencia). ganti field sizenya pada field Properties sesuai Keingginan anda
8.  Klik table (club) pilih open Isi Field dengan bebera Record
9. kemudian Save. liat hasilnya di mana anda menyimpan file tersebut.
10. Selesai .
 

Pembuatan Relationships

Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya, dalam hal initabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini dalah jika terjadi perubahan ditabel master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui tabel yang berelasi ( tabeltransaksi ), misalnya jika suatu nis pada tabel master di hapus, maka semua data pada tabeltransaksi akan ikut terhapus.

a.Tekan menu Database Tool >Relationships

b.Masukan/tambahkansemua tabel ketika muncul window Show Table,

c.kemudian tekan close kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master ke field yangbersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option relasi pilih semua check yangmenunjukan perubahan pada tabel master akan berpengaruh terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data dan hapus data ).Kemudian tekan Create.

d.Save dan close

Membuat FORM 

  • Buka document Microsoft Access yang akan di buat form.
  • Pilih tabel yang akan dibuat form.

  • Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini, pada menu home kita pilih menu view lalu pilih design view.

  • Untuk membuat combo box, kita pilih menu combo box.

  • Setelah langkah diatas, setelah memilih combo box arahkan pointer pada daerah yang ingin dibuat combo box kemudian drag combo box sesuai keinginan. Setelah itu maka akan muncul tiga pilihan pilih pilihan ke 3 untuk membuat combo box.
  • Setelah langkah diatas maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pilih id combo box yang diinginkan, lalu klik next kemudian klik next lagi.
  • Pada jendela combo box wizard, kita ketikan label yang kita inginkan. Lalu klik finish.

  • Untuk membuat button, pada tab design pilih button hinggga muncul jendela command button wizard pilih perintah yang diinginkan, misalnya add. Kemudian pada jendela selanjutnya pada kolom text kita ketikan nama tombol, misalnya add atau simpan. Selanjutnya pilih next dan pilih finish, combo box pun sudah selesai.

  • Setelah langkah diatas selesai, kembalikan posisi form pada form viewpada menu view seperti pada langkah ke tiga, maka untuk form yang sudah jadi maka tampilanya seperti berikut ini, ini adalah tampilan yang sudah di customize dengan tambahan background dan lain – lain.

  • Untuk mencoba apakah form berfungsi dengan baik, kita coba untuk menambahkan data dan isi semua combo box lalu klik save jika sudah selesai maka akan ada tambahan data pada form yang kita buat tadi, berikut juga dengan tabel yang kita gunakan. Pada contoh di bawah ini di dalam form terdapat tambahan data dengan Id supplier bernomor 19.

(Diposting oleh Treyandini Andin)

INTERNET

SEJARAH  INTERNET

Merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan.

Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu pada tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya. Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu “MILNET” untuk keperluan militer dan “ARPANET” baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.

 A.      Internet

Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau seluruh dunia dimana antara satu computer dengan computer lain di dunia sangat saling berhubungan atau berkomunikasi.Bnyak manfaat yang dapat kita peroleh dari internet, khususnya dalam dunia bisnis atau perusahaan. Internet merupakan forum global yang tidak membatasi negara, birokrasi, manusia, dan waktu, sehingga antar manusia dapat saling bertukar informasi dan dapat memberdayakan informasi tersebut.

B.      Pengertian internet

Internet merupakan salah satu ungkapan yang taka sing lagi dalam kehidupan kita. Jika kita perhatikan, sebenarnya internet tersebut adalah suatu jaringan antar komputer yang saling terhubung, dengan media penghubung, misalnya satelit atau frekuensi radio, sehingga computer tersebut dapat saling berkomunikasi.

Masing-masing computer  yang terhubung tersebut, mempunyai identitas berupa nomor unik dan berkomunikasi dengan bahasa yang sama. Bahasa komunikasi dalam internet dikenal dengan istilah protocol. Protocol yang digunakan di Internet adalah TCP/IP ( Tansmission Control Protocol/ Internet Protocol.

C.      Fasilitas Internet

–  World Wide Web ( WWW )

World Wide Web ini kita dapat mengambil, memformat, dan menampilkan informasi  termasuk teks, audio, grafik, dan video ) dengan menggunakan hypertext links.

–   Elektronik Mail (E-mail)

 E-mai merupakan wahana yang paling tua dan paling popular sebagai pengakses internet. Fasilitas ini digunakan untuk berkirim surat /berita dengan orang lain, tanpa mengenal waktu, ruang, bahkan birokrasi. E-mail merupakan salah satu contoh pengakses superhighway.

   –    Mailing List

Fasilitas yang dapat digunakan untuk berdiskusi secara elektronik dengan menggunakan e-mail. Mailing List umunya digunakan untuk bertukar informasi , pendapat dan lain sebagainya dalam jarak jauh.

–   Bulletin Board System

Lebih popular dengan sebutan BBS. BBS adalah tempat menyimpan pesan atau file yang sesuai dengan topik yang sudahditentukan. Terdapat ribuan BBS di seluruh dunia. Setiap BBS memiliki seseorang memiliki ‘administrator’. Untuk memanfatkan BBS, seorang individu bisa menghubungi melaui Telnet dan

Memilih dari system menu.

   –   Telnet

Fasilitas ini digunakan untuk masuk ke system computer tertentu dan bekerja  pada system computer yang lain.

    –   Chatting

Fasilitas yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara langsung dengan orang lain dalam internet.

–   Newsgroup

Fasilitas ini digunakan untuk berkoferensi jarak jauh, sehingga anda dapat menyampaikan pendapat dan tanggapan dalam internet.

–   File Transfer Protokol

Digunakan untuk pengambilan arsip atau file secara elektronik atau transfer file dari satu computer ke computer lain internet. Beberapa di internet telah tersedia file atau dokumen yang siap untuk diduplikat oleh orang lainsecara gratis.

   –    Gopher

Fasilitas ini digunakan untuk menempatkan informasi yang disimpan pada internet sever dengan menggunakn hirarki menu dan kita dapat mengambil informasi tersebut.

 D.       Keunggulan Internet

Keunggulan yang dimiliki internrt, berikut keunggulan dan penjelasannya. Sebagai sarana pendukung kebutuhan masyarakat, khususnya dalam riset dan bisnis. Keunggulan itu antara lain :

~  Konektivitas dan jangkauan global

Dalam internet  jaringan terjalin bersifat global tanpa mengenal ruang, waktu dan birokrasi, dimana akses data dan informasi melampaui batas-batas negara dan protokoler.

Akses 24 jam

Internet tidak mengenal waktu, dapat digunakan semau kiata, karena kapanpun dan dimanapun dunia maya tidak pernah terlelap tidur.Perbedaan zona waktu tak dikenal dalam menjelajah internet.

Kecepatan

Pencarian informasi dengan internet jauh lebih cepat dibandingkan dengan pencarian secara manual. Kita tinggal klik salah satu icon dan tunggu beberapa saat, maka informasi tersebut sudah kita dapatkan.

Interaktifitas dan Fleksibilitas

Dalam internet komunikasi dengan pengguna di belahan dunia, dapat kita lakukan tanpa batas ruang dan waktu. Komunikasi yang kita lakukan dapat secara interaktif, missal dengan chatting. Dapat juga kita mengikiti perkembangan informasi baru, missal bisnis secara fleksible yang dapat dikomunikasikan dengan pengguna lain.

 E.       Kelemahan

Meskipun mempunyai banyak keunggulan, internet juga mempunyai kelemahan, kelemahnnya antara lain :

–  Ancaman Virus

Salah satu masalah dalam dunia internet adalah ancaman virus yang selalu berkembang, seiring dengan perkembangan computer. Berbagai viarus telah berkembang dan penyebarannyapun bervariatif, khususnya menyebar lewat jaringan global internet, baik lewat e-mail maupun file-file yang di download.

 –  Ketergantungan pada jaringan telepon, satelit dan Internet Service Provider

Fasilitas jaringan telepon , bahkan satelit serta ISP sangat berpengaruh terhadap biaya pemakaian internet. Jika kita akses internet dial-up, maka tariff pulsa telepon naik, dan ISP menjadi pengaruh yang cukup kuat terhadap akses internet. Selain itu di Indonesia saluran telepon masih relative lambat.Terbatasnya bandwith system tranmisi yang disediakan ISP dan banyaknya pelanggan yang akses internet dalam waktu bersamaan akan mempengaruhi akses internet.

 F.       BROWSING

Browsing merupakan salah satu kegiatan menjelajah internet untuk memperoleh informasi yang terupdate tanpa batas . Untuk mendapatkan informasi tersebut diperlukan software yang dikenal  dengan browser. Browser tersebut antaralain, Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox,dll. Browser yang paling sering digunakan adalah Mozilla Firefox.

 G.     Membuat Blog dengan WordPress

 1

  1.  Buka website www.wordpress.com
  2.  Muncul tampilan awal wordpress, pilih Get Started untuk membuat blog baru.

2

3

 3. Isikan data sesuai permintaan, lihatlah contoh diatas. 

 4. Setelah data terisi klik “Create Blog”. 

 5. Buka email yang kita pakai dalam mendaftar pembuatan blog, untuk     mengaktifkannya.

 6.Setelah buka email, buka pesan dari wordpress dan , klik “Activate Blog. 

7.Selesai.

H. Cara posting dengan WordPress

1. Sediakan Artikel

Selesaikan dulu artikel anda. Sebaiknya ketik terlebih dahulu di Notepad. Diharapkan bagian artikel ini, anda mempunyai imagenasi yang cukup, karena kalau hanya copy paste, semua juga bisa, mengapa saya nyatakan seperti ini, karena nanti ada hubungannya dengan SEO singkatan dari Search Engine Optimatisi

2. Login

Silahkan login dulu ke admin area blog wordpress yang anda ingin posting. Alamat untuk login adalah menambahkan /wp-login.php setelah nama domain, atau directory dari wordpress tersebut, contoh :
http://www.namadomain.com/wp-login.php
atau kalau di dari wordpress.com bisa seperti ini
http://namadomain.wordpress.com/wp-login.php

3. Add New Posts

Setelah berhasil login, anda akan menuju halaman Dashboard, atau sering juga disebut orang sebagai halaman wp-admin. Lihat pada Tab sebelah kiri, ada Post, sorot dengan cusor mouse anda, setelah itu akan muncul window kecil, lalu pilih Add New, dan klik

4. Judul Artikel dan Isi Artikel
Setelah selesai Add New, lihat pada gambar berikut ini untuk keterangan menempatkan Judul artikel, Isi artikel dan Pemilihan kategori.

 

5

5. Editing Artikel.
Setelah selesai anda bisa mengedit artikel anda, apakah tulisan ingin di bold, italic atau underline. Atau anda juga bisa menempatkan Heading yang pass pada artikel, pada saat ini saya sarankan hanya untuk mengetahui cara posting saja, karena fungsi Heading lebih ke Optimation Content, khusus nya untuk SEO ( kita bahas di lain hari).

6.  Preview.
Seperti yang anda lihat pada gambar, anda bisa melihat hasil dari postingan anda sebelum     di publikasikan, anda cukup mengklik tombol Preview yang berada di kanan atas.

 

Oke saya rasa cukup untuk cara posting artikel di wordpress, cukup simplekan. Happy Blogging. Dan semoga tutorial simple ini bermaanfaat bagi semua. Thanks yaaa…

 

(Diposting oleh Amrizal Faturohman)

MICROSOFT POWER POINT 2010

A.    PENDAHULUAN

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dari Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam  bentuk slide elektronik. Microsot Power Point dapat membantu kita dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, proesional dan juga mudah. Serta membuat sebuah gagasan menjadi menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Ms. Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outlet presentasi, menampilkan slide yang dimaksud yang mudah ditampilkan di layar monitor computer.

Cara masuk ke Microsoft Power Point 2010:

Klik Start              All Program           Microsoft Office             Microsoft Power Point 2010

Tampilan Layar Kerja Microsoft Power Point:

 Image

B.    MEMBUAT SLIDE PRESENTASI PADA MICROSOFT POWER POINT:

Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide yaitu:

Image

1. Ketikan judul presentasi yang kita inginkan pada “Click to add title”. Contoh: “MICROSOFT POWER POINT 2010”.

2. Pada kotak “Click to add subtitle” ketikan sub dari judul yang kita inginkan.

3. Untuk menambah slide baru, klik tampilan slide kecil di sebelah kiri (pada gambar di bawah), kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Atau kita juga bisa klik “new slide” pada menu Home, kemudian pilih desain slide yang diinginkan.

Image

Kita dapat memasukan isi presentasi pada “Click to add text”

Image

4. Jika kita ingin menampilkan gambar pada slide maka langkah – langkah yang dilakukan adalah:

Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art  (gambar yang tersedia pada Microsoft Power Point) atau Form File (jika gambar yang diinginkan adalah gambar diluar Microsoft Office)

5. Memberikan Background pada Slide dapat dilakukan dengan cara:

Klik kanan pada bagian slide yang kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di samping. Jika kita ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam computer kita untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form pilih File. Setelah itu klik Close. Kita juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Kita bisa mengatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.

Image

6. Jika pada slide presentasi kita terdapat slide yang tidak kita inginkan dan ingin menghapusnya maka kita dapat melakukannya dengan cara: pilih slide yang akan dihapus. Tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih Delete slide.

Image

7.  Memberi Animasi atau Custom Animation pada object presentasi kita dapat dilakukan dengan cara:

  • Klik kanan text atau object nya
  • Klik Custom Animation
  • Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau object yang diinginkan dengan memilih pada icon Add effect
  • Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tampilan seperti di samping:
  • Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
  • Atur Direction berdasar arah yang diinginkan
  • Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan
  • Sesuaikan urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
  • Kemudian tekan play untuk melihat tampilan preview dari hasil pengaturan animasi yang kita lakukan

Image

8. Menambahkan Slide Transition dapat dilakukan dengan cara:

  • Klik bagian slide diluar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
  • Pilih jenis Transation yang kita inginkan pada setiap slide
  • Sesuaikan pula komponen lainnya seperti pada saat pemberian animasi pada object.

9. Kita juga dapat membuat tabel dan memasukannya kedalam slide presentasi kita. Cara membuat tabel yaitu:

  • Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih Table
  • Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan
  • Untuk melakukan pergeseran lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan double clicktabel tersebut atau klik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilih “Borders and Fill”.

Image

10. Kita juga dapat membuat diagram pada file presentasi kita, yaitu dengan cara: Klik Insert pada Menu Bar, kemudian pilih Chart.

Image

Maka setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Image

  • Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada datasheet di Microsoft Excel (gambar samping).
  • Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh diagram yang diinginkan.
  • Kita dapat mendesain grafik yang telah dibuat dengan cara pilih menu Desain.

11. Jika kita ingin menambahkan file berbentuk video atau suara pada slide presentasi kita, maka langkah yang harus dilakukan adalah:

  • Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
  • Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus diklik terlebih dahulu, pilihlah sesuai yang diinginkan.

Image

12. Hyperlink digunakan untuk menghubungkan slide yang satu dengan slide yang lain pada presentasi. Hyperlink dapat juga menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara membuat hyperlink yaitu:

  • Pilih slide mana yang akan ditambah hyperlink
  • Pilih menu Insert, pada grup Links pilih Hyperlink
  • Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.
  • Jika ingin membuat Hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan kita.

Image

13. Penambahan Slide Show pada Microsoft Power Point membuat nya menjadi salah satu program terbaik yang digunakan untuk presentasi. Untuk menampilkan Slide Show pilih menu Slide Show. Kita dapat memilih From Beginning atau Current Slide Show pada Group Start Slide Show. Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan yang telah kita atur. Untuk keluar dari tampilan Slide Show, maka pilih End Show

Image

14. Mengatur Desain Presentasi

Untuk memperindah presentasi, kita dapat menambahkan desain yang sudah tersedia pada Microsoft Power Point melalui menu Desain. Menu ini memungkinkan kita untuk menambah desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide , lalu pilih Desain. Pada Group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.

C.     MENCETAK SLIDE PRESENTASI

Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam dua bentuk.  Bentuk pertama, mencetak sama seperti yang tertampil pada slide, bentuk kedua yaitu kita mencetak  dalam bentuk Black-White dari slide.  Untuk mencetak langkah-langkah yang dilakukan yaitu :

  1. Klik menu File
  2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut
  • Print What: Jenis slide yang akan dicetak
  • Color/grayscale: Bentuk hasil cetak
  • Handout – Slide per page: Jumlah slide per halaman

3. Tentukan kriteria yang diinginkan untuk mencetak, lalu klik OK.

Image

Sumber:

  • “Aplikasi Komputer Menggunakan Microsoft Office 2010” – Imam Tahyudin, S.Si., MM
  • Effendi-dmth.blogspot.com
  • Nurmanspd.wordpress.com

(Diposting oleh Benedicta Bella)

Fungsi Dasar Ms.excel

  • IF

Fungsi IF (=IF(Kondisi,Nilai_Benar,Nilai_Salah))

adalah penerapan fungsi logika untuk mendapatkan beberapa kemungkinan dengan mengacu pada kondisi Objek.
contohnya :
pada kasus diatas kolom keterangan digunakan untuk mengetahui siswa lulus/tidak lulus dengan ketentuan siswa dengan nilai >= 60 maka LULUS, lainnya TIDAK LULUS dengan mengisi kolom keterangan lulus tidak lulus bisa digunakan dengan fungsi IF
dengan memberikan rumus :
                 =IF(C2>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
================================================================
  • RANK
Rank (=RANK(Number;Reference;[Order])

Penggunaan fungsi RANK pada program spreadsheet seperti Excel dan Calc adalah untuk menentukan peringkat atau rangking dari sebuah range data

pada kasus ini kita akan mengetahui ranking siswa dengan acuan nilai pada ke-5 siswa tersebut dan dengan menggunakan fungsi RANK. rumus :

                =RANK(C2,$C$2:$C$6,0)

================================================================
  • LOOKUP
Vlookup adalah fungsi untuk mengetahui nilai dalam sebuah index dengan index berbentuk vertical

=VLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup])

Hlookup adalah fungsi untuk mengetahui nilai dalam sebuah index dengan index berbentuk horizontal

=HLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup])

Pada kasus pemesanan kaos ini kita akan menggunakan index keterangan dan pembayaran
pada kolom keterangan menggunakan vlookup (index berbentuk vertical)
=VLOOKUP(C8,$A$2:$B$4,2,FALSE)
dan pada pembayaran menggunakan hlookup (index berbentuk horizontal
 
=HLOOKUP(D8,$E$1:$F$2,2,FALSE)
 
maka keluarlah hasil diatas

Merge cell di Ms.excel


Digunakan untuk menyatukan banyak kolom pada Ms.excel.

Dengan cara :

1.Memblok berapa baris/ kolom yang akan di merge atau disatukan

2.Setelah itu klik ikom merge cell pada ribbon home

lalu akan menjadi hasil :

==========================================================


Menyisipi sel, baris atau kolom

1.    Arahkan Pointer pada kepala kolom  sehingga pointer berubah menjadi panah kebawah, kemudian klik kanan.

2.  Pilih Insert untuk menambah kolom disebelah kiri. Kolom baru telah dibuat dan siap untuk diisi. Jika ingin menambahkan lebih dari satu kolom, maka blok beberapa kepala kolom kemudian klik kanan dan pilih insert. Begitu pula dengan baris hanya bedanya arahkan kepada kepala baris
==========================================================
Merubah lebar kolom dan baris di Ms.Excel
 
~     Tempatkan pointer mouse pada garis antara kolom A dan B pada bagian header kolom
~     Maka Pointer akan berubah menjadi tanda panah berkepala dua
~    Klik dengan tombol kiri mouse dan tarik tanda panah tersebut menuju ke kanan untuk melebarkan kolom A atau ke kiri untuk mempersempit kolom A.
~     Ikuti langkah-langkah yang sama untuk mengubah lebar kolom lainnya.
~     Pada baris sama saja perbedaanya hanya menempatkan pointer ke baris antara 1 dan 2
==========================================================

Membuat Nomor urut di Ms.excel

~    Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan contoh selisih sesuai keinginan misal (1,2)
Lalu copylah kebawah penunjuk sel diletakkan pada pojok kanan lalu tarik kawah atau                         kekanan sesuai keinginan
     Atau awali angka awal dengan memberi tanda petik 1 (‘1) Lalu copylah kebawah penunjuk sel diletakkan pada pojok kanan lalu tarik kawah atau kekanan sesuai keinginan
==========================================================
Menyalin & Menaruh Sel di Ms.excel
~  Menggunakan Drag
 Aktifkan sel/range yang akan dipindahkan
 Letakkan mouse pointer di sel yang aktif sampai berubah bentuk menjadi tanda + pada pointer kemudian tekan terus ctrl sambil drag sel ke lokasi yang diinginkan kemudian lepaskan tombol mouse
~    Menggunakan Menu
– Aktifkan sel/range yang akan dipindahkan
– Pilih Ribbon Home
– Klik Tab Ribbon Clipboard lalu pilih Copy
– Pilih sel tujuan / tempat hasil copy kemudian klik Tab Ribbon Clipboard paste
 
==========================================================

Memindah sel di Ms.Excel

~     Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk kursor berubah seperti contoh berikut.
~    Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya seperti ini:

~  Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)

==========================================================

Format cell di Ms.excel

Dengan menyeleksi cell yang ingin di format isi cellnya
Lalu klik kanan dan klik pada format cell
Sampai keluar window baru seperti gambar dibawah ini

~   Tab number
Memformat sel berupa angka dalam bentuk tertentu pada category, terdapatr beberapa kategori :

                    General : bentuk umum
                    Currency : memformat data dengan satuan mata uang
                    Data : memformat dapya berupa tanggal dst
~   Tab Alignment
mengatur teks
~   Tab Font
mengatur jenis huruf
~   Tab Border
mengatur garis pada border
~   Tab Patern
member warna pada sel
(Diposting oleh Johan Agung Purnama)

Tabel & Sortir Ms.Word

tabel tidak hanya bisa dipakai pada Ms.Excel.
Tabel juga bisa ditambahkan pada Ms.Word dengan cara
1.Klik Insert
2.Klik pada tabel
3.Atur Coloumn (kolom), dan Row (Baris) sesuai keinginan
4.Atau bisa dengan klik Insert Table

Contoh Hasi Table 8 kolom dengan 4 Baris

================================================================
Sortir digunakan untuk mengurutkan data sesuai keinginan kita, seperti sama halnya yang ada di ms.excel
1. blok paragraf yang akan di sortir
2. Lalu klik tombol Sort.

3. Lalu akan muncul kotak dialog seperti berikut. Pada blangko Sort by isi dengan Paragraph, Type dengan text. Jika ingin mengurutkan dari abjad A-Z pilih Ascending, sedangkan jika ingin mengurutkan sebaliknya pilih Descending. Lalu klik OK.

(Diposting oleh Johan Agung P)

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikatlabel, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

  • Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
  • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
    Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

 data source menggunakan Excel

    , karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

  • Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
  • Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
  • Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
    Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

      Tahap I Membuat Data Source

    1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan namaData Surat.
      data source mail merge
      Tahap II Membuat Dokumen Master
    1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
      Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
      Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut:menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
      Dokumen Master mail merge
      Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
    1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
      Start Mail Merge
    2. Selanjutnya kita akan memilih data source.
    3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
    4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialogSelect Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
    5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
    6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
    7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grupWrite & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
    8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
      Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
      Tampilan Data Field

Tips:

  • Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal padaNama dan sebagainya.
  • Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
    1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
    2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
  • Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar

Mail Merge Recipients

    1. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
      Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
      Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
      Preview Result - Mail Merge
      Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Finish and Merge

  1. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
    • Print Documents, untuk mencetak surat.
      Ada 3 pilihan:

      1. All untuk mencetak semua surat.
      2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
      3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

      Merge to Printer

    • Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
      Pilihan sama dengan di atas (AllCurrent record dan nomor urut tertentu).
      Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

(Diposting oleh Nurul Fajrin)